Κωδικός Τελωνειακής Ονοματολογίας (HS) και τελωνειακά έγγραφα εξαγωγής για χρωστικές οξειδίου του σιδήρου: Τι πρέπει να έχετε λάβει πριν από την άφιξη του container

Με λίγα λόγια: Οι χρωστικές οξειδίου του σιδήρου εξάγονται με τον κωδικό HS 2821.10, και αυτά τα έξι ψηφία σπάνια προκαλούν καθυστέρηση. Οι καθυστερήσεις προκύπτουν από ένα αρχείο που αντιφάσκει με τον εαυτό του: βάρος καθαρού περιεχομένου που δεν ταιριάζει με τη λίστα συσκευασίας, περιγραφή που διαφέρει από το τιμολόγιο, ή πιστοποιητικό ανάλυσης (COA) που αναφέρει βαθμό ο οποίος δεν αντιστοιχεί στην ετικέτα της σακούλας. Παρακάτω παρουσιάζεται το σύνολο των εγγράφων που πρέπει να κατέχει ο αγοραστής χρωστικών πριν από την αποστολή, τα πεδία που πρέπει να συμφωνούν μεταξύ όλων των εγγράφων, καθώς και μια δέκαλεπτη ελέγχους που μπορείτε να εκτελέσετε μόνοι σας στο αρχείο σας.

Κάθε παραγγελία χρωστικών μετατρέπεται τελικά σε μια στοίβα εγγράφων. Ο αγοραστής δαπανά εβδομάδες για την επιλογή του βαθμού, της ικανότητας χρωματισμού και της τιμής ανά τόνο, ενώ στη συνέχεια το container παραμένει στο λιμάνι επειδή το τιμολόγιο αναφέρει «οξείδιο του σιδήρου» και η τελωνειακή δήλωση αναφέρει «ανόργανη χρωστική μερικής προέλευσης». Τα ίδια προϊόντα. Δύο διαφορετικές περιγραφές. Μία καθυστέρηση.

Αυτό το κείμενο αφορά αυτό το κενό, καθώς και τα έγγραφα που το κλείνουν.

Οι έξι ψηφία είναι το εύκολο μέρος

Τα οξείδια του σιδήρου κατατάσσονται στην κεφαλίδα HS 2821.10 (Ομογενές Σύστημα για οξείδια και υδροξείδια σιδήρου). Αυτή η κεφαλίδα είναι ίδια σε κάθε χώρα που χρησιμοποιεί το σύστημα, δηλαδή στην πλειοψηφία των χωρών. Οι εθνικές τελωνειακές γραμμές προσθέτουν στη συνέχεια δύο έως τέσσερα ψηφία, οπότε μια κινεζική δήλωση αποτελείται από δέκα ψηφία, ενώ μια δήλωση της ΕΕ σταματά στα οκτώ.

Το κωδικός δεν είναι το σημείο όπου γίνονται τα λάθη. Η περιγραφή είναι.

Τα τελωνειακά συστήματα συγκρίνουν τη δηλωθείσα περιγραφή με το εμπορικό τιμολόγιο, τη λίστα συσκευασίας και, κατά περίπτωση, με την τεχνική τεκμηρίωση του προϊόντος. Εάν ο προμηθευτής σας γράψει «συνθετικό πιγμέντο οξειδίου του σιδήρου, κόκκινο» στο εμπορικό τιμολόγιο και «μεταλλικό χρωστικό» στη δήλωση, ένας τελωνειακός υπάλληλος έχει νόμιμο λόγο να θέσει ερώτηση. Η λύση είναι απλή: ένα όνομα προϊόντος, γραμμένο με τον ίδιο τρόπο σε όλα τα έγγραφα, με την προσθήκη της βαθμίδας όπου αυτή έχει σημασία.

Για τα πιγμέντα, αυτό φαίνεται ως εξής:

> Συνθετικό πιγμέντο οξειδίου του σιδήρου, κόκκινο, βαθμίδα 130, σε σκόνη, 25 kg καθαρού βάρους ανά σακούλα

Η βαθμίδα έχει σημασία, επειδή οι κωδικοί 130, 190, 110 και 313 αντιστοιχούν σε διαφορετικά προϊόντα με διαφορετικές τιμές, και μια περιγραφή που παραλείπει τη βαθμίδα προκαλεί ερωτήματα για την αξιολόγηση αργότερα. Έχει επίσης σημασία, επειδή ορισμένες αγορές εφαρμόζουν εμπορικά μέτρα σε συγκεκριμένες γραμμές οξειδίου του σιδήρου, ανάλογα με την προέλευσή τους. Ρωτήστε τον μεσίτη σας να επιβεβαιώσει την εθνική γραμμή και οποιοδήποτε μέτρο είναι συνδεδεμένο με αυτήν πριν κλείσετε την παραγγελία, όχι μετά τη φόρτωση του δοχείου. Αυτός ο έλεγχος απαιτεί ένα τηλεφώνημα. Μια αναστολή διαρκεί μία εβδομάδα.

Το πρώτο που διαβάζει ο μεσίτης

Ένας τελωνειακός μεσίτης δεν διαβάζει τα email σας. Διαβάζει το αρχείο, με σταθερή σειρά, και συγκρίνει ένα έγγραφο με άλλο. Πέντε από αυτά τα έγγραφα καθορίζουν το μεγαλύτερο μέρος του αποτελέσματος.

Δύο γραμμές σε αυτόν τον πίνακα προκαλούν το μεγαλύτερο μέρος των προβλημάτων. Η πρώτη αφορά το βάρος. Το καθαρό βάρος είναι το βάρος του χρωστικού. Το βρούτο βάρος περιλαμβάνει σακούλες, παλέτες και συσκευασία με συρρικνούμενο φιλμ. Ένας κατάλογος συσκευασίας που αναφέρει έναν αριθμό ενώ ο μεσίτης περιμένει δύο θα προκαλέσει ερώτηση, και η απάντηση θα ληφθεί με email δύο ημέρες αργότερα. Η δεύτερη αφορά τα ονόματα. Αν το νομικό όνομα του εξαγωγέα έχει αλλάξει, ή αν το τιμολόγιο χρησιμοποιεί εμπορικό όνομα ενώ το πιστοποιητικό προέλευσης χρησιμοποιεί το εγγεγραμμένο όνομα, το αρχείο δεν ταιριάζει πλέον με τον εαυτό του.

Κανένα από τα δύο προβλήματα δεν είναι τεχνικό. Και τα δύο μπορούν να αποφευχθούν διαβάζοντας τα πέντε έγγραφα δίπλα-δίπλα πριν φύγουν από το γραφείο.

Τα COA και SDS δεν είναι ανταλλάξιμα

Οι αγοραστές ζητούν και τα δύο, ενώ οι προμηθευτές μερικές φορές αποστέλλουν το ένα και υπόσχονται το άλλο. Εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς και κανένα από τα δύο δεν αντικαθιστά το άλλο.

Το πιστοποιητικό ανάλυσης αναφέρεται σε συγκεκριμένο παρτίδα. Αναφέρει τα αποτελέσματα των μετρήσεων που πραγματοποιήθηκαν στο υλικό εκείνης της συσκευασίας: περιεκτικότητα σε σίδηρο ως Fe2O3, υγρασία, κατάλοιπο σε κόσκινο, pH του υδατικού εκχυλίσματος, απορρόφηση λαδιού, δυνατότητα χρωματισμού σε σύγκριση με ένα διατηρούμενο πρότυπο (το εγκεκριμένο δείγμα που έχει αποθηκευτεί για σύγκριση), και μερικές φορές κατανομή μεγέθους σωματιδίων. Τα καλά πιστοποιητικά αναφέρουν τη μέθοδο που χρησιμοποιήθηκε για κάθε μέτρηση, παραπέμποντας σε πρότυπα όπως το ISO 1248 για την προδιαγραφή του χρωστικού και τη σειρά ISO 787 για τις μεμονωμένες μεθόδους δοκιμής. Ένα πιστοποιητικό που αναγράφει αριθμούς χωρίς να αναφέρει την αντίστοιχη μέθοδο είναι απλώς μια προσφορά με επικεφαλίδα.

Το φύλλο δεδομένων ασφαλείας δεν είναι ειδικό για συγκεκριμένο παρτίδα. Περιγράφει την ουσία και τους κινδύνους της, σύμφωνα με την πρότυπη δομή των δεκαέξι ενοτήτων που χρησιμοποιείται στο GHS (Globally Harmonized System, το διεθνές πρότυπο ταξινόμησης κινδύνων). Τα πιγμέντα οξειδίου του σιδήρου δεν ταξινομούνται γενικά ως επικίνδυνα για μεταφορά στη συνηθισμένη μορφή σκόνης, και αυτός είναι ακριβώς ο λόγος που το φύλλο είναι σύντομο και ανενδιάφερο. Αυτό είναι το σωστό αποτέλεσμα, όχι ένδειξη αμέλειας από τον προμηθευτή.

Το έγγραφο που σας προστατεύει πραγματικά σε μια διαφορά χρώματος είναι το πιστοποιητικό ανάλυσης — και μόνο εάν ισχύουν δύο πράγματα: τον αριθμό παρτίδας που αναγράφεται σε αυτό να ταυτίζεται με τον αριθμό παρτίδας που εκτυπώνεται στη σακούλα, και το δείγμα αναφοράς που χρησιμοποιήθηκε για τη μέτρηση να είναι ακριβώς εκείνο που εγκρίνατε. Εάν κανένα από τα δύο δεν αναφέρεται, το πιστοποιητικό αποδεικνύει ότι κάτι ελέγχθηκε, όχι ότι ελέγχθηκε το υλικό σας.

Σημεία όπου οι αποστολές καθυστερούν.

Τέσσερις παράγοντες ευθύνονται για την πλειονότητα των καθυστερήσεων στις αποστολές πιγμέντων που φθάνουν στον αγοραστή ως «αργή τελωνειακή διαδικασία».

Παρέκκλιση περιγραφής. Αναφέρθηκε παραπάνω. Ένα όνομα, παντού.

Βάρος που δεν εξισορροπεί. Μία σακούλα των 25 kg είναι 25 kg καθαρού βάρους. Είκοσι σακούλες σε μία παλέτα, συσκευασμένες με συρρικνούμενο φιλμ, ζυγίζουν 500 kg καθαρού βάρους και λίγο περισσότερο από 500 kg βρούτο βάρος. Αν η λίστα συσκευασίας αναφέρει 500 kg και τα έγγραφα του μεταφορέα αναφέρουν 512 kg, τα δύο έγγραφα περιγράφουν διαφορετικά πράγματα και κάποιος πρέπει να το αποδείξει.

Ξύλινη συσκευασία χωρίς σφράγισμα. Οι περισσότερες χώρες απαιτούν τις παλέτες και τα ξύλινα κιβώτια να έχουν υποστεί θερμική επεξεργασία ή απολύμανση και να φέρουν σήμανση σύμφωνα με το ISPM 15 (το διεθνές πρότυπο για φυτοϋγειονομικά μέτρα στην ξύλινη συσκευασία). Μία παλέτα χωρίς ορατό σφράγισμα μπορεί να απορριφθεί, να υποστεί εκ νέου επεξεργασία ή να επιστραφεί με δαπάνη του αγοραστή. Οι πλαστικές παλέτες αποφεύγουν εντελώς αυτό το ζήτημα, και για μία παραγγελία δύο τόνων η διαφορά τιμής είναι μικρή. Ρωτήστε ποιον τύπο χρησιμοποιεί ο προμηθευτής σας πριν από τη φόρτωση.

Ένα ελλιπές ρυθμιστικό δήλωμα. Οι αγοραστές της ΕΕ ζητούν συνήθως μια δήλωση REACH (η κανονιστική διάταξη της ΕΕ για την εγγραφή και την αξιολόγηση χημικών) και, όπου το δικό τους σύστημα συμμόρφωσης το απαιτεί, μια δήλωση SVHC (ουσία με πολύ υψηλό κίνδυνο). Καθεμία από αυτές είναι μία σελίδα. Η απουσία τους δεν εμποδίζει την εισαγωγή στα σύνορα, αλλά μπορεί να εμποδίσει την εσωτερική σας έγκριση του υλικού, προκαλώντας την ίδια καθυστέρηση.

Ένας έλεγχος δέκα λεπτών πριν κλείσετε την κράτηση

Εκτελέστε αυτόν τον έλεγχο στο προσχέδιο αρχείο, όχι στο τελικό. Οι διορθώσεις είναι φθηνές πριν σφραγιστεί ο εμπορευματοκιβώτιος.

1. Διαβάστε δυνατά την περιγραφή του προϊόντος στο τιμολόγιο, στη λίστα πακεταρίσματος και στη δήλωση. Αν οποιεσδήποτε δύο από αυτές διαφέρουν κατά περισσότερο από το επίθεμα βαθμού, διορθώστε το τώρα.
2. Επιβεβαιώστε τη γραμμή HS με τον μεσίτη σας για τη χώρα προορισμού, όχι για τη χώρα προέλευσης.
3. Ελέγξτε το καθαρό και το βαρύ βάρος στη λίστα πακεταρίσματος. Και οι δύο τιμές, και οι δύο με ετικέτα.
4. Μετρήστε τις σακούλες. Ο αριθμός των σακούλων επί το καθαρό βάρος ανά σακούλα πρέπει να ισούται με το συνολικό καθαρό βάρος. Ακούγεται ασήμαντο μέχρι να μην ισχύει.
5. Συγκρίνετε το όνομα του εξαγωγέα στο τιμολόγιο, στο πιστοποιητικό προέλευσης και στο φορτωτικό. Χαρακτήρα προς χαρακτήρα.
6. Διαβάστε τον αριθμό παρτίδας στο πιστοποιητικό ανάλυσης και συγκρίνετέ τον με τον αριθμό παρτίδας στην ετικέτα της σακούλας. Εάν ο προμηθευτής χρησιμοποιεί εσωτερικό κωδικό παρτίδας, ζητήστε την αντιστοίχισή του.
7. Ρωτήστε εάν οι παλέτες είναι ξύλινες ή πλαστικές. Εάν είναι ξύλινες, ζητήστε το σήμα ISPM 15.
8. Ζητήστε το δελτίο ασφαλείας υλικού (SDS) και τη δήλωση REACH εάν αποστέλλετε στην ΕΕ, και αρχειοθετήστε τα μαζί με το πιστοποιητικό, όχι σε ξεχωριστό φάκελο.

Τίποτα από αυτά δεν είναι δύσκολο. Απλώς αφορά το τμήμα μιας αγοράς που κανείς δεν απολαμβάνει, γι’ αυτό και εκτελείται αργά και κακώς.

Αυτό που τα έγγραφα λένε για τον προμηθευτή

Ένας προμηθευτής που στέλνει ένα πλήρες αρχείο πριν ακόμη το ζητήσετε, σας λέει κάτι για τον τρόπο λειτουργίας του εργοστασίου του. Συνήθως σημαίνει ότι η ίδια πρόσωπο που υπογράφει το πιστοποιητικό ανάλυσης περιπατά και στο αποθηκευτικό χώρο, και ότι ο έλεγχος παρτίδας υφίσταται ως πρακτική, όχι ως σύνθημα.

Επίσης πληροφοριακό είναι και το αντίθετο. Εάν το πιστοποιητικό φτάνει μετά από τρεις υπενθυμίσεις, δεν περιέχει αριθμό παρτίδας και δεν αναφέρει καμία μέθοδο δοκιμής, το υλικό ενδέχεται να είναι ακόμη καλό. Το σύστημα που το υποστηρίζει πιθανότατα δεν είναι.

ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΟΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ

Η Hebei Tianhuibao Technology Co., Ltd. παράγει χρωστικά οξειδίου του σιδήρου εδώ και 26 χρόνια, με ετήσια δυναμικότητα παραγωγής 50.000 τόνων, και εξυπηρετεί πελάτες σε πάνω από 150 χώρες και περιοχές. Η γκάμα καλύπτει τα Σειρά Κόκκινου Οξειδίου Σιδήρου (βαθμοί 110, 130 και 190, καθώς και νανο, υπερλεπτούς, εύκολα διασπερμένους και ανθεκτικούς σε οξέα και αλκάλιες βαθμούς), ο Σειρά Κίτρινου Οξειδίου Σιδήρου (313 και 920), ο μΑΥΡΟ και καφετί σειρές, καθώς και σύνθετα μπλε (886) και πράσινα χρωστικά, με απευθείας από το εργοστάσιο ταίριασμα χρωμάτων, ρύθμιση μεγέθους σωματιδίων και προσαρμοστική συσκευασία μέσω Προσαρμοσμένες Υπηρεσίες . Τα πιστοποιητικά που κατέχουμε περιλαμβάνουν REACH, RoHS, CE και ISO. Η ελάχιστη παραγγελία μας είναι 1 τόνος (1.000 kg), ενώ δοκιμαστικές ποσότητες μπορούν να προέλθουν από την ίδια παρτίδα παραγωγής στην οποία αναφέρεται η προσφορά. Τα αποθηκευμένα αντικείμενα αποστέλλονται σε 3 έως 5 εργάσιμες ημέρες· τα προσαρμοσμένα αντικείμενα σε 7 έως 15 εργάσιμες ημέρες.

Κάθε αποστολή συνοδεύεται από πιστοποιητικό ανάλυσης με τον αριθμό παρτίδας, φύλλο δεδομένων ασφαλείας (SDS), λίστα συσκευασίας με καθαρό και βρούταλο βάρος, καθώς και πιστοποιητικό προέλευσης. Εάν χρειάζεστε αυτά τα έγγραφα σε συγκεκριμένη μορφή για τον εξουσιοδοτημένο σας ναυτολόγο, ενημερώστε μας κατά το στάδιο της προσφοράς και θα τα προσαρμόσουμε ανάλογα.

Στείλτε μας τη χώρα προορισμού, την ποιότητα και την ποσότητα που σχεδιάζετε, καθώς και τους όρους Incoterms που χρησιμοποιείτε. Θα σας ενημερώσουμε για την ταξινόμηση HS που χρησιμοποιούμε, το σύνολο των εγγράφων που απαιτούνται για εκείνη τη χώρα προορισμού και την τιμή. Επικοινωνία: [email protected] / +86-13400211655.