Codul HS și documentele de export pentru pigmentul de oxid de fier: Ce ar trebui să vă sosească înainte ca containerul să ajungă la destinație

Pe scurt: Pigmenții de oxid de fier sunt expediate sub codul HS 2821.10, iar aceste șase cifre sunt aproape întotdeauna neimplicate în întârzieri. Blocările apar din cauza unui fișier care se contrazice pe sine: o greutate netă care nu corespunde listei de ambalare, o descriere care diferă de cea de pe factură, un certificat de analiză (COA) care menționează o calitate pe care sacul nu o conține. Mai jos găsiți setul de documente pe care un cumpărător de pigmenți ar trebui să îl dețină înainte de expediere, câmpurile care trebuie să coincidă între toate documentele și o verificare de zece minute pe care o puteți efectua singuri în fișierul dumneavoastră.

Fiecare comandă de pigmenți se transformă, în cele din urmă, într-o grămadă de hârtie. Cumpărătorul petrece săptămâni întregi negociind calitatea, puterea de colorare și prețul pe tonă, apoi containerul rămâne blocat în port pentru că pe factură este scris „oxid de fier”, iar în declarația vamală apare „pigment anorganic, de origine minerală”. Aceleași mărfuri. Două descrieri diferite. O singură blocare.

Acest articol tratează această discrepanță și documentele care o rezolvă.

Cele șase cifre reprezintă partea ușoară

Pigmenții de oxid de fier se încadrează în codul HS 2821.10 (capitolul Sistemului Armonizat pentru oxizi și hidroxizi de fier). Acest capitol este identic în toate țările care folosesc sistemul, adică în majoritatea țărilor. Linii naționale tarifare adaugă apoi două până la patru cifre suplimentare, astfel încât o declarație chineză are zece cifre, în timp ce o declarație UE se oprește la opt cifre.

Eroarea nu apare la nivelul codului. Eroarea apare la nivelul descrierii.

Sistemele vamale compară descrierea declarată cu factura comercială, lista de ambalare și uneori cu documentația tehnică a produsului. Dacă furnizorul dumneavoastră scrie pe factura comercială «pigment de oxid de fier, sintetic, roșu» și pe declarație «colorant mineral», un funcționar vamal are motive legitime să solicite lămuriri. Soluția este banală: un singur nume de produs, scris în același mod pe toate documentele, cu gradul menționat separat acolo unde acesta are relevanță.

Pentru pigmenți, aceasta arată astfel:

> Pigment sintetic de oxid de fier, roșu, grad 130, pulbere, 25 kg net pe sac

Calitatea este importantă, deoarece 130, 190, 110 și 313 sunt produse diferite, cu prețuri diferite, iar o descriere care omite calitatea ridică ulterior o întrebare privind evaluarea. Este importantă și pentru că unele piețe aplică măsuri comerciale anumitor linii de oxid de fier, în funcție de origine. Solicitați brokerului dumneavoastră să confirme linia națională și orice măsură asociată acesteia înainte de a vă rezerva transportul, nu după încărcarea containerului. Această verificare necesită un singur apel telefonic. O suspendare durează o săptămână.

Ce citește mai întâi brokerul

Un broker vamal nu citește e-mailurile dumneavoastră. Citește fișierul, într-o ordine fixă, și compară un document cu altul. Cinci dintre aceste documente determină în cea mai mare parte rezultatul.

Două rânduri din acea tabelă cauzează cea mai mare parte a problemelor. Primul este greutatea. Greutatea netă este cea a pigmentului. Greutatea brută include sacii, paleții și învelișul din folie întinsă. O listă de ambalare care afișează o singură valoare acolo unde brokerul așteaptă două va fi supusă interogării, iar răspunsul va ajunge prin e-mail la două zile distanță. Al doilea este denumirea. Dacă numele legal al exportatorului s-a schimbat sau dacă pe factură este utilizat un nume comercial, în timp ce pe certificatul de origine apare numele înregistrat, dosarul nu mai corespunde cu sine însuși.

Niciuna dintre aceste probleme nu este tehnică. Ambele pot fi evitate citind cele cinci documente simultan, înainte ca acestea să părăsească biroul.

COA și SDS nu sunt interschimbabile

Cumpărătorii solicită ambele documente, iar furnizorii uneori trimit unul dintre ele, promițând celălalt. Acestea își îndeplinesc scopuri diferite și niciunul nu poate înlocui pe celălalt.

Certificatul de analiză este specific lotului. El indică ce a fost măsurat pe materialul din acel container: conținutul de fier exprimat ca Fe2O3, umiditatea, reziduul pe sită, pH-ul extractului apoas, absorbția de ulei, puterea de colorare față de un standard păstrat (probă omologată reținută pentru comparație), uneori și distribuția dimensiunilor particulelor. Un certificat de calitate menționează metoda utilizată pentru fiecare valoare, referindu-se la standarde precum ISO 1248 pentru specificația pigmentului și seria ISO 787 pentru metodele individuale de încercare. Un certificat care enumeră doar valori numerice, fără a indica metoda corespunzătoare, este de fapt un broșură cu un antet.

Fișa de date privind securitatea nu este specifică unui lot anume. Aceasta descrie substanța și pericolele acesteia, în formatul cu șaisprezece secțiuni utilizat în cadrul sistemului GHS (Sistemul Global Armonizat, standardul internațional de clasificare a pericolelor). Pigmenții pe bază de oxid de fier nu sunt, în general, clasificați ca fiind periculoși pentru transport în forma obișnuită de pulbere, motiv pentru care fișa este scurtă și lipsită de elemente interesante. Acesta este rezultatul corect, nu dovada unei neglijențe din partea furnizorului.

Documentul care vă protejează efectiv într-un litigiu privind culoarea este certificatul de analiză, dar doar dacă sunt îndeplinite două condiții: numărul de lot de pe acesta corespunde numărului de lot imprimat pe sac, iar etalonul păstrat, față de care s-a efectuat măsurarea, este cel pe care l-ați aprobat dumneavoastră. Dacă niciuna dintre aceste informații nu este menționată, certificatul dovedește doar faptul că s-a efectuat o analiză, nu că materialul dumneavoastră a fost testat.

Locurile unde se rețin încărcăturile

Patru lucruri explică majoritatea întârzierilor în livrarea pigmenților, care ajung la cumpărător sub denumirea de «vamă lentă».

Derivarea descrierii. Prezentat anterior. Un singur nume, peste tot.

Greutatea care nu se potrivește. O pungă de 25 kg are o masă netă de 25 kg. Douăzeci de pungi pe o paletă, învelite în folie termoretractabilă, au o masă netă de 500 kg și o masă brută ușor peste 500 kg. Dacă lista de ambalare indică 500 kg, iar documentația expeditorului indică 512 kg, cele două documente descriu lucruri diferite și cineva trebuie să demonstreze acest lucru.

Ambalaj din lemn fără ștampilă. Majoritatea țărilor cer ca paletele și coletele din lemn masiv să fie supuse tratamentului termic sau fumigării și să fie marcate conform ISPM 15 (standardul internațional privind măsurile fitosanitare pentru ambalajele din lemn). O paletă fără ștampilă vizibilă poate fi refuzată, supusă unui nou tratament sau returnată, costurile revenind cumpărătorului. Paletele din plastic elimină complet această problemă, iar pentru o comandă de două tone diferența de preț este mică. Întrebați-vă furnizorul ce tip de paletă utilizează, înainte de încărcarea mărfii.

Lipsa unei declarații reglementare. Cumpărătorii din UE solicită în mod obișnuit o declarație REACH (reglementarea UE privind înregistrarea și evaluarea substanțelor chimice) și, acolo unde sistemul propriu de conformitate al clientului o cere, o declarație SVHC (substanță cu risc foarte ridicat). Acestea au câte o pagină fiecare. Lipsa lor nu blochează livrarea la frontieră, dar poate bloca eliberarea internă a materialului, ceea ce duce la aceeași întârziere.

Un control de zece minute înainte de rezervare

Aplicați acest control pe fișierul provizoriu, nu pe cel final. Corecțiile sunt ieftine înainte de sigilarea containerului.

1. Citiți cu voce tare descrierea produsului de pe factură, lista de ambalare și declarația. Dacă oricare două dintre acestea diferă cu mai mult decât sufixul calității, corectați acum.
2. Confirmați codul HS cu brokerul dumneavoastră pentru țara de destinație, nu pentru țara de origine.
3. Verificați greutatea netă și cea brută pe lista de ambalare. Ambele valori, ambele etichetate.
4. Numărați sacii. Numărul de saci înmulțit cu greutatea netă pe sac trebuie să fie egal cu greutatea netă totală. Sună banal până când nu este.
5. Comparați numele exportatorului de pe factură, certificatul de origine și cecul de încărcare, caracter cu caracter.
6. Citiți numărul lotului de pe certificatul de analiză și comparați-l cu cel de pe eticheta sacului. Dacă furnizorul folosește un cod intern de lot, cereți-i corespondența acestuia.
7. Întrebați dacă paleții sunt din lemn sau din plastic. În cazul lemnului, cereți marca ISPM 15.
8. Solicitați fișa de date de siguranță (SDS) și declarația REACH dacă expediați în UE și arhivați-le împreună cu certificatul, nu într-un dosar separat.

Niciuna dintre aceste acțiuni nu este dificilă. Este pur și simplu partea achiziției pe care nimeni nu o apreciază, motiv pentru care se realizează târziu și necorespunzător.

Ce spune documentația despre furnizor

Un furnizor care vă trimite un dosar complet înainte să-l solicitați vă transmite ceva despre modul în care conduce uzina. În general, înseamnă că aceeași persoană care semnează certificatul de analiză inspectează și depozitul, iar controlul loturilor este o practică reală, nu doar un slogan.

Inversul este, de asemenea, informativ. Dacă certificatul sosește după trei reamintiri, nu conține niciun număr de lot și nu menționează nicio metodă de testare, materialul ar putea fi totuși în regulă. Sistemul din spatele său probabil nu este.

DESPRE FURNIZOR

Hebei Tianhuibao Technology Co., Ltd. produce pigmenți de oxid de fier de 26 de ani, cu o capacitate anuală de producție de 50.000 de tone și livrează clienți din peste 150 de țări și regiuni. Gama acoperă Serie de oxizi de fier roșu (calitățile 110, 130 și 190, plus calitățile nano, ultrafine, ușor dispersabile și rezistente la acizi și alcalii), Seria de oxizi de fier galben (313 și 920), negru și serii maron, precum și pigmenți compuși albaștri (886) și verzi, cu potrivire directă la fabrică a culorii, ajustare a dimensiunii particulelor și personalizare a ambalajului prin Servicii personalizate . Certificările deținute includ REACH, RoHS, CE și ISO. Comanda minimă este de 1 tonă (1.000 kg), iar cantitățile pentru teste pot fi luate din același lot de producție la care se referă oferta. Produsele din stoc sunt expediate în 3–5 zile lucrătoare; produsele personalizate, în 7–15 zile lucrătoare.

Fiecare livrare este însoțită de un certificat de analiză care conține numărul lotului, o fișă de date privind siguranța, o listă de ambalare cu greutatea netă și brută, precum și un certificat de origine. Dacă aveți nevoie de aceste documente într-un format specific pentru brokerul dvs. vamal, vă rugăm să ne informați în etapa ofertei, iar noi le vom adapta în consecință.

Trimiteți-ne țara de destinație, calitatea și cantitatea pe care le planificați, precum și termenii Incoterms la care vă raportați. Vă vom furniza clasificarea HS pe care o folosim, setul de documente necesar pentru acea destinație și prețul. Contact: [email protected] / +86-13400211655.