Код по Хармонизираната система и експортна документация за пигмент от желязен оксид: какви документи трябва да стигнат до вас преди контейнера

Накратко: Пигментите от желязен оксид се изнасят под код по ХС 2821.10, а тези шест цифри почти никога не са причина за забавяне на товара. Задържанията възникват поради противоречия в самата документация: нетно тегло, което не съвпада с превозния лист, описание, което се различава от фактурата, или сертификат за съответствие (COA), който посочва клас, който не е указан на опаковката. По-долу е изреден комплектът от документи, който купувачът на пигменти трябва да притежава преди изпращането, полетата, които трябва да съвпадат в целия комплект, и десетминутна проверка, която можете да извършите самостоятелно върху вашите файлове.

Всеки поръчан пигмент в крайна сметка се превръща в купчина документи. Купувачът прекарва седмици в договаряне на класа, силата на оцветяване и цената на тон, след което контейнерът остава на пристанището, защото в фактурата е посочено „желязен оксид“, а в митническата декларация — „неорганичен пигмент от минерален произход“. Еднакви стоки. Две различни описания. Едно задържане.

Тази статия се отнася за тази разлика и за документите, които я преодоляват.

Шестте цифри са лесната част

Пигментите от желязен оксид попадат под ХС 2821.10 (глава от Хармонизираната система за желязови оксиди и хидроксиди). Тази глава е еднаква във всяка страна, която използва системата — а това е повечето страни. Националните тарифни линии след това добавят още две до четири цифри, така че китайското деклариране става десетцифрено, докато декларирането в ЕС се ограничава до осем цифри.

Грешките не възникват при кода. Грешките възникват при описанието.

Митническите системи сравняват декларираното описание с фактурата, списъка на опаковката и понякога с техническата документация на продукта. Ако вашият доставчик е написал „пигмент от желязен оксид, синтетичен, червен“ в търговската фактура, а в декларацията — „минерален бояджийски агент“, служителят има основание да зададе въпрос. Решението е скучно: едно и също име на продукта, написано по един и същи начин във всички документи, като класата се добавя там, където тя има значение.

За пигментите това изглежда така:

> Синтетичен пигмент от желязен оксид, червен, клас 130, прах, нето 25 кг на торба

Класът има значение, защото 130, 190, 110 и 313 са различни продукти с различни цени, а описание, което пропуска класа, поражда въпрос за оценка по-късно. Той има значение и защото някои пазари прилагат търговски мерки към конкретни линии желязен оксид в зависимост от произхода. Попитайте своя брокер да потвърди националната линия и всяка мерка, свързана с нея, преди да направите резервацията, а не след като контейнерът е натоварен. Тази проверка отнема един телефонен разговор. Задържането отнема седмица.

Каквото брокерът чете първо

Таможен брокер не чете вашите имейли. Той чете файла в фиксиран ред и сравнява един документ с друг. Пет от тези документа определят повечето от резултата.

Две реда в тази таблица предизвикват повечето проблеми. Първият е теглото. Чистото тегло е пигментът. Брутното тегло включва чувалите, палетите и стретч-фолиото. Пакинг лист, който показва една цифра там, където брокерът очаква две, ще бъде проверен, а отговорът пристига по имейл два дни по-късно. Вторият е имената. Ако юридическото име на експортьора е променено или ако във фактурата се използва търговско име, докато в сертификата за произход се използва регистрираното име, документът вече не съвпада със себе си.

Нито един от двата проблема не е технически. И двата могат да се избегнат, като се прочетат петте документа едновременно, преди да напуснат офиса.

COA и SDS не са взаимозаменяеми

Покупателите искат и двете, а доставчиците понякога изпращат едното, като обещават другото. Те имат различни цели и нито едното не може да замести другото.

Сертификатът за анализ е специфичен за всяка партида. Той съдържа резултатите от измерванията, направени върху материала в този контейнер: съдържание на желязо като Fe2O3, влажност, остатък върху сито, pH на воден екстракт, абсорбция на масло, силата на тониране спрямо запазен стандарт (одобрената проба, която се пази отделно за сравнение), а понякога и разпределението по големина на частиците. Добри сертификати посочват метода, използван за всяка стойност, като се позовават на стандарти като ISO 1248 за спецификацията на пигментите и серията ISO 787 за отделните методи на изпитване. Сертификат, който изброява числа без посочен метод, е просто брошура с заглавие.

Сертификатът за безопасност не е специфичен за конкретна партида. Той описва веществото и неговите опасности в шестнадесетте секции, използвани според GHS (Глобално хармонизирана система – международният стандарт за класификация на опасностите). Пигментите на желязния оксид обикновено не се класифицират като опасни за транспортиране в обичайната прахова форма, което е точно причината сертификатът да е кратък и непримамлив. Това е правилният резултат, а не доказателство за небрежност от страна на доставчика.

Документът, който всъщност ви защитава при спор относно цвята, е сертификатът за анализ – но само ако са изпълнени две условия: номерът на партидата в него съвпада с номера на партидата, отпечатан на чувала, и референтният стандарт, спрямо който е извършен анализът, е точно този, който сте одобрили. Ако нито едно от двете не е посочено, сертификатът доказва само че нещо е било тествано, а не че вашето вещество е било тествано.

Мястото, където товарите се задържат

Четири неща обясняват повечето забавяния при доставката на пигменти, които достигат до купувача под формулировката „митницата е бавна“.

Промяна в описанието. Описано по-горе. Едно име – навсякъде.

Тегло, което не съвпада. Чанта от 25 кг е 25 кг нето. Двадесет чанти на палет, стегнати с термофол, са 500 кг нето и малко повече от 500 кг бруто. Ако в списъка за опаковане е посочено 500 кг, а в документацията на превозвача – 512 кг, двете документа описват различни неща и някой трябва да го докаже.

Дървено опаковъчно средство без печат. Повечето страни изискват палети и дървени опаковки от масивно дърво да бъдат термично обработени или фумигирани и маркирани според ISPM 15 (международният стандарт за фитосанитарни мерки за дървени опаковъчни материали). Палет без видим печат може да бъде отказан, подложен на повторна обработка или върнат за сметка на купувача. Пластмасовите палети изобщо избягват този въпрос, а при поръчка от два тона разликата в цената е незначителна. Попитайте вашия доставчик кой тип палети използва, преди товарът да бъде опакован.

Липсващо регулаторно изявление. Покупателите от ЕС обикновено искат изявление за REACH (регулация на ЕС относно регистрацията и оценката на химикали) и, когато собствената система за съответствие на клиента го изисква, декларация за SVHC (вещества с много висок риск). Всяко от тези изявления е по една страница. Липсата им не спира пратката на границата, но може да спре вътрешното ви освобождаване на материала, което води до същото забавяне.

Десетминутна проверка преди резервирането

Изпълнете това срещу черновата, а не срещу окончателния файл. Корекциите са евтини, преди контейнерът да бъде запечатан.

1. Прочетете устно описанието на продукта в фактурата, в списъка за опаковане и в декларацията. Ако някои два от тях се различават повече от суфикса на класа, поправете го веднага.
2. Потвърдете кода по Хармонизираната система (HS) с вашия брокер за страната на дестинация, а не за страната на произход.
3. Проверете нетното и брутното тегло в списъка за опаковане. И двете стойности трябва да са посочени и ясно маркирани.
4. Пребройте чувалите. Броят на чувалите, умножен по нетното тегло на всеки чувал, трябва да е равен на общото нетно тегло. Звучи тривиално, докато не се окаже, че не е.
5. Сравнете името на експортьора във фактурата, сертификата за произход и товарителницата. Поредица по поредица символи.
6. Прочетете номера на партидата в сертификата за анализ и го сравнете с номера на партидата в етикета на чувала. Ако доставчикът използва вътрешен код на партида, поискайте картата за съпоставяне.
7. Попитайте дали палетите са дървени или пластмасови. Ако са дървени, поискайте маркировката ISPM 15.
8. Поискайте SDS и изявлението за REACH, ако пратката е за ЕС, и ги приложете към сертификата, а не в отделна папка.

Нищо от това не е трудно. Просто е част от покупката, която никой не обича, затова се извършва късно и небрежно.

Какво документацията казва за доставчика

Доставчик, който изпраща пълен пакет документи, преди да сте го помолили, ви казва нещо за начина, по който управлява завода си. Обикновено това означава, че същото лице, което подписва сертификата за анализ, също инспектира склада, а контролът на партидите съществува като практика, а не като слоган.

Обратното също е информативно. Ако сертификатът пристигне след три напомняния, няма номер на партидата и не посочва метод за изпитване, материала все още може да е доброкачествен. Системата зад него вероятно не е.

ЗА ДОСТАВЧИКА

Hebei Tianhuibao Technology Co., Ltd. произвежда пигменти от желязен оксид от 26 години, с годишна производствена мощност от 50 000 тона и доставя на клиенти в повече от 150 страни и региона. Асортиментът включва Червена серия на желязния оксид (класове 110, 130 и 190, както и нано-, ултрафини, лесноразтворими и киселинно- и алкалностойки класове), Серия желязни оксиди жълти (313 и 920), черен и кафява серия, както и композитни сини (886) и зелени пигменти, с директно от фабриката подбор на цвят, корекция на размера на частиците и персонализирано опаковане чрез Служби за митнически цели . Съртифицирани са според REACH, RoHS, CE и ISO. Минималната ни поръчка е 1 тон (1 000 кг), а пробни количества могат да бъдат взети от същата производствена партида, към която се отнася оферта. Стандартните артикули се изпращат за 3–5 работни дни; персонализираните – за 7–15 работни дни.

Всяка доставка се придружава от сертификат за анализ, посочващ номера на партидата, лист за безопасност, списък на опаковките с нето и бруто тегло и сертификат за произход. Ако имате нужда от тези документи в специфичен формат за вашия митнически брокер, моля, съобщете ни това на етапа на цитиране и ние ще ги подготвим според изискванията ви.

Изпратете ни вашата страна на доставка, класа и количеството, които планирате, както и Incoterms условието, по което работите. Ще ви предоставим класификацията по Хармонизираната система (HS), набора от документи за тази страна на доставка и цената. Контакт: [email protected] / +86-13400211655.