Kód HS a vyvozní dokumentace pro pigment oxid železitý: Co by mělo dorazit dříve než kontejner

Krátkým shrnutím: Pigmenty oxidu železitého se vyvážejí pod kódem HS 2821.10, a těchto šest číslic téměř nikdy nezpůsobuje zdržení zásilky. Zdržení vznikají z dokumentu, který je v rozporu sám se sebou: hmotnost v čistém stavu nesouhlasí s balícím listem, popis se liší od faktury, certifikát analýzy (COA) uvádí třídu, kterou pytel neobsahuje. Níže je uveden kompletní soubor dokumentů, které by měl kupující pigment mít před odesláním zásilky, pole, která se musí mezi jednotlivými dokumenty shodovat, a desetiminutová kontrola, kterou můžete provést sami ve svých souborech.

Každý objednaný pigment se nakonec promění v hromadu papírů. Kupující tráví týdny dohodou třídy, síly zabarvení a ceny za tunu, ale poté zásilka stojí v přístavu, protože na faktuře je uvedeno „oxid železitý“ a na celním prohlášení „anorganický pigment minerálního původu“. Stejný zboží. Dva popisy. Jedno zdržení.

Tento článek pojednává právě o tomto rozdílu a o dokumentech, které jej odstraňují.

Šest číslic je ta snadná část

Barviva na bázi oxidu železnatého spadají pod HS 2821.10 (harmonizovaný systém pro oxidy a hydroxidy železa). Tato položka je ve všech zemích, které tento systém používají – tedy ve většině zemí – stejná. Národní celní sazby pak přidávají dvě až čtyři číslice navíc, takže čínské označení má deset číslic, zatímco EU označení končí osmi číslicemi.

Chyby se nedělají u kódu. Chyby se dělají u popisu.

Celní systémy porovnávají deklarovaný popis s fakturou, seznamem balení a někdy i s technickou dokumentací výrobku. Pokud dodavatel uvede na obchodní faktuře „barvivo na bázi oxidu železnatého, syntetické, červené“ a na deklaraci „minerální barvivo“, má úředník oprávněný důvod položit dotaz. Řešení je nudné: jedno název výrobku, psaný stejným způsobem na všech dokumentech, s přidanou třídou tam, kde třída má význam.

U barviv to vypadá takto:

> Syntetické barvivo na bázi oxidu železnatého, červené, třída 130, prášek, 25 kg netto v pytlíku

Třída je důležitá, protože 130, 190, 110 a 313 jsou různé produkty s různými cenami a popis bez uvedení třídy později vyvolá otázku ohledně vyhodnocení. Je také důležitá, protože některé trhy uplatňují obchodní opatření na konkrétní řady oxidu železa v závislosti na jejich původu. Zeptejte se svého celního zástupce, aby potvrdil národní řadu a jakékoli k ní příslušné opatření ještě před rezervací, nikoli až po naložení kontejneru. Tato kontrola vyžaduje pouze jedno telefonní hovor. Zadržení zásilky však trvá týden.

Co si celní zástupce přečte jako první

Celní zástupce nepřečte vaše e-maily. Přečte si soubor v pevném pořadí a porovnává jeden dokument s druhým. Pět těchto dokumentů rozhoduje o většině výsledku.

Dva řádky v této tabulce způsobují většinu potíží. První se týká hmotnosti. Čistá hmotnost je hmotnost samotného pigmentu. Hrubá hmotnost zahrnuje pytle, palety a obalovou fólii. Balíkový list uvádějící pouze jednu hodnotu tam, kde celní makléř očekává dvě, bude dotazován, a odpověď dorazí e-mailem za dva dny. Druhý se týká názvů. Pokud se právní název vývozce změnil nebo pokud faktura uvádí obchodní název, zatímco certifikát původu uvádí registrovaný název, dokumenty již navzájem nesouhlasí.

Žádný z těchto problémů není technické povahy. Oba lze vyhnout čtením všech pěti dokumentů vedle sebe ještě před jejich odebráním z kanceláře.

COA a SDS nejsou zaměnitelné

Zákazníci požadují oba dokumenty a dodavatelé někdy zašlou jeden z nich, přičemž slibují ten druhý. Slouží různým účelům a žádný z nich nemůže nahradit ten druhý.

Certifikát analýzy se vztahuje na konkrétní šarži. Udává, co bylo změřeno na materiálu v daném obalu: obsah železa jako Fe2O3, obsah vlhkosti, zbytek na síťce, pH vodného výluhu, absorpce oleje, barvivá síla ve srovnání s uchovaným referenčním vzorkem (schváleným vzorkem uloženým pro porovnání), někdy také rozdělení velikosti částic. Kvalitní certifikáty uvádějí metodu, která stojí za každou uvedenou hodnotou, včetně odkazů na normy, např. ISO 1248 pro specifikaci barviva a řadu norem ISO 787 pro jednotlivé zkušební metody. Certifikát, který uvádí pouze číselné hodnoty bez uvedení metod, je pouze brožurou s nadpisem.

Bezpečnostní list není specifický pro konkrétní šarži. Popisuje látku a její nebezpečí ve standardním šestnáctibodovém formátu podle GHS (Globally Harmonized System, mezinárodní norma pro klasifikaci nebezpečí). Pigmenty oxidu železa obvykle nejsou klasifikovány jako nebezpečné pro přepravu ve své běžné práškové formě, což je přesně důvod, proč je tento list krátký a nezajímavý. To je správný výsledek, nikoli důkaz nedbalosti dodavatele.

Dokument, který vás ve sporu o barvu skutečně chrání, je certifikát analýzy – avšak pouze za předpokladu, že platí dvě podmínky: číslo šarže uvedené na certifikátu odpovídá číslu šarže tištěnému na pytlíku a referenční vzorek, proti němuž byla analýza provedena, je ten, který jste schválili. Pokud není uvedeno ani jedno z těchto dvou kritérií, certifikát dokazuje pouze to, že něco bylo analyzováno, nikoli že byla analyzována vaše konkrétní látka.

Místa, kde jsou zásilky zadrženy.

Čtyři věci způsobují většinu zpoždění při dodávkách pigmentů, která kupující chybně připisují „pomalému celnímu odbavení“.

Posun popisu. Popisováno výše. Jeden název, všude.

Hmotnost, která se nesrovnává. Pytel o hmotnosti 25 kg váží 25 kg netto. Dvacet pytlů na paletě, zabaleno do smršťovací fólie, váží 500 kg netto a více než 500 kg brutto. Pokud je v balícím listu uvedeno 500 kg a v dokumentaci dopravce 512 kg, oba dokumenty popisují různé věci a někdo musí tento rozdíl prokázat.

Dřevěné obaly bez razítka. Většina zemí vyžaduje, aby dřevěné palety a bedny byly tepelně ošetřené nebo dezinfikované a označené podle ISPM 15 (mezinárodní norma pro fytosanitární opatření týkající se dřevěných obalů). Paleta bez viditelného razítka může být odmítnuta, znovu ošetřena nebo vrácena na náklady kupujícího. Plastové palety tento problém úplně eliminují a u objednávky dvou tun je rozdíl v ceně malý. Zeptejte se svého dodavatele před zabalením zásilky, který typ palet používá.

Chybějící regulační prohlášení. Zákazníci z EU pravidelně žádají o prohlášení REACH (nařízení EU týkající se registrace a hodnocení chemikálií) a v případě, že vyžaduje jejich vlastní systém dodržování předpisů, také o prohlášení SVHC (látky vyvolávající velmi vážné obavy). Každé z těchto prohlášení má jeden list. Jejich nepřítomnost nezablokuje dodávku na hranici, ale může zablokovat interní uvolnění materiálu, což má za následek stejnou prodlevu.

Desetiminutová kontrola před rezervací

Spusťte tuto kontrolu na návrhu souboru, nikoli na konečné verzi. Opravy jsou levné ještě před uzavřením kontejneru.

1. Přečtěte si popis zboží na faktuře, na balícím listu a v prohlášení nahoud. Pokud se jakékoli dva z těchto dokumentů liší více než příponou třídy, opravte to nyní.
2. Potvrďte kód HS u svého celního zástupce pro zemi určení, nikoli pro zemi původu.
3. Zkontrolujte čistou a hrubou hmotnost na balícím listu. Oba údaje i obě označení.
4. Spočítejte pytle. Počet pytlů krát čistá hmotnost na pytel by měl odpovídat celkové čisté hmotnosti. Zní to triviálně, dokud to neodpovídá.
5. Porovnejte název vývozce na faktuře, certifikátu původu a nakladním listu znak po znaku.
6. Přečtěte si číslo šarže na certifikátu analýzy a porovnejte ho s číslem šarže na etiketě pytle. Pokud dodavatel používá interní kód šarže, požádejte ho o přiřazení.
7. Zeptejte se, zda jsou palety dřevěné nebo plastové. V případě dřevěných palet požádejte o značku ISPM 15.
8. Požádejte o bezpečnostní list (SDS) a prohlášení REACH, pokud zasíláte do EU, a zařaďte je do složky s certifikátem, nikoli do samostatné složky.

Nic z toho není obtížné. Je to prostě ta část nákupu, kterou nikdo nemá rád, a proto se často provádí až pozdě a nedostatečně.

Co dokumentace říká o dodavateli

Dodavatel, který pošle kompletní dokumentaci ještě před tím, než ho o ni požádáte, vám tím dává jasnou zprávu o tom, jak je v jeho závodě vše organizováno. Obvykle to znamená, že stejná osoba, která podepisuje certifikát analýzy, také pravidelně navštěvuje sklad, a že kontrola šarží je skutečnou praxí, nikoli jen sloganem.

Naopak to také poskytuje užitečné informace. Pokud certifikát dorazí až po třech připomínkách, neobsahuje číslo šarže a neuvádí žádnou zkušební metodu, materiál může být stále v pořádku. Systém, který za tím stojí, pravděpodobně ne.

O DODAVATELI

Společnost Hebei Tianhuibao Technology Co., Ltd. vyrábí pigmenty oxidu železa již 26 let, s roční výrobní kapacitou 50 000 tun, a dodává zákazníkům ve více než 150 zemích a regionech. Sortiment zahrnuje Řada červeného oxidu železitého (třídy 110, 130 a 190, stejně jako nano-, ultra-jemné, snadno dispergovatelné a kyselinou i alkalicky odolné třídy), Řada oxidů železitých žlutých (313 a 920), černá a hnědé řady, stejně jako složené modré (886) a zelené pigmenty, s barevným přizpůsobením přímo z výrobního závodu, úpravou velikosti částic a individuálním balením prostřednictvím Přizpůsobené služby . Mezi držené certifikáty patří REACH, RoHS, CE a ISO. Minimální objednávka činí 1 tunu (1 000 kg); zkušební množství lze odebrat ze stejné výrobní šarže, na kterou se vztahuje cenová nabídka. Zboží ze skladu je odesíláno do 3 až 5 pracovních dnů; individuálně upravené položky do 7 až 15 pracovních dnů.

Každá zásilka je doprovázena certifikátem analýzy s číslem šarže, bezpečnostním listem, balícím listem s čistou a hrubou hmotností a certifikátem původu. Pokud potřebujete tyto dokumenty ve specifickém formátu pro svého celního zástupce, uveďte to ve fázi žádosti o cenovou nabídku a my ji přizpůsobíme.

Pošlete nám zemi určení, třídu a množství, které plánujete, a Incoterms, podle nichž pracujete. Zpět vám pošleme klasifikaci podle Harmonizovaného systému, kterou používáme, sadu dokumentů pro danou zemi určení a cenu. Kontakt: [email protected] / +86-13400211655.