Код ГС для пігменту оксиду заліза та експортна документація: що має надійти до вас до прибуття контейнера

Коротше кажучи: Пігменти оксиду заліза відправляються за кодом ЄС 2821.10, і ці шість цифр майже ніколи не є причиною затримок вантажу. Затримки виникають через розбіжності всередині одного комплекту документів: вага нетто не відповідає упакувальному листу, опис відрізняється від рахунку-фактури, у сертифікаті якості вказано марку, якої немає на мішку. Нижче наведено набір документів, які повинен мати покупець пігментів до відправлення, поля, які мають збігатися в усіх документах, а також десятихвилинна перевірка, яку ви можете провести самостійно.

Кожне замовлення пігментів зрештою перетворюється на стос паперів. Покупець тижнями узгоджує марку, стійкість до забарвлення та ціну за тону, а потім контейнер стоїть у порту, бо в рахунку-фактурі написано «оксид заліза», а в митній декларації — «неорганічний пігмент мінерального походження». Однаковий товар. Два описи. Одна затримка.

Цей матеріал присвячений саме цьому розриву та документам, що його усувають.

Шість цифр — це найпростіша частина

Пігменти на основі оксиду заліза підпадають під код ГС 2821.10 (група Гармонізованої системи для оксидів і гідроксидів заліза). Ця група є однаковою в усіх країнах, які використовують цю систему, а це більшість країн світу. Національні митні позиції додають до неї ще дві–чотири цифри, тому в Китаї митна декларація має десятицифровий код, тоді як у ЄС — восьмицифровий.

Помилки виникають не в коді, а в описі.

Митні системи порівнюють заявлене найменування з комерційною інвойсом, упакувальним листом і часом — з технічною документацією на товар. Якщо ваш постачальник вказав у комерційній інвойсі «синтетичний пігмент на основі оксиду заліза, червоний», а в декларації — «мінеральний колірний пігмент», митний офіцер має поважну підставу задати запитання. Рішення просте: єдине найменування товару, написане однаково в усіх документах, із зазначенням марки там, де це має значення.

Для пігментів це виглядає так:

> Синтетичний пігмент на основі оксиду заліза, червоний, марка 130, порошок, 25 кг нетто в мішку

Клас має значення, оскільки 130, 190, 110 та 313 — це різні товари з різними цінами, а опис без вказання класу породжує запитання щодо оцінки пізніше. Він також має значення, бо в деяких ринках застосовують торгові заходи до певних ліній оксиду заліза залежно від країни походження. Зверніться до свого брокера, щоб підтвердити національну лінію та будь-які заходи, пов’язані з нею, до бронювання, а не після завантаження контейнера. Ця перевірка займає один телефонний дзвінок. Затримка триває тиждень.

Що брокер читає першим

Митний брокер не читає ваші електронні листи. Він читає файл у фіксованому порядку й порівнює один документ із іншим. П’ять із цих документів визначають більшість результатів.

Два рядки в цій таблиці викликають найбільше ускладнень. Перший — вага. Чиста вага — це вага пігменту. Брутто-вага включає мішки, палети та стрейч-плівку. Упакувальний лист, де вказано лише одне значення, тоді як брокер очікує два, буде запитаний, і відповідь надійде електронною поштою через два дні. Другий — назви. Якщо юридична назва експортера змінилася або у рахунку-фактурі використовується торгова назва, тоді як у сертифікаті походження — зареєстрована назва, документи більше не відповідають один одному.

Жодна з цих проблем не є технічною. Обидві можна уникнути, порівнявши п’ять документів поруч перед їх відправленням із офісу.

COA та SDS не є взаємозамінними

Покупці вимагають обох документів, а постачальники іноді надсилають один із них, обіцяючи надіслати інший. Вони виконують різні функції, і жоден із них не може замінити інший.

Сертифікат аналізу стосується конкретної партії. У ньому вказано результати вимірювань, отримані для матеріалу з цього контейнера: вміст заліза як Fe2O3, вологість, залишок на сітці, pH водного екстракту, поглинання олії, забарвлювальна сила щодо збереженого стандарту (зразка, який був затверджений і збережений для порівняння), а іноді — розподіл частинок за розміром. Надійні сертифікати вказують метод, застосований для кожного показника, посилаючись на стандарти, наприклад ISO 1248 для специфікації пігментів та серію стандартів ISO 787 для окремих методів випробувань. Сертифікат, що містить лише числові значення без посилання на методику, є просто брошуруючим матеріалом із заголовком.

Інформаційний аркуш щодо безпеки не стосується конкретної партії. Він описує речовину та її небезпеки у форматі з шістнадцятьма розділами, який використовується в рамках ГСК (Глобально узгодженої системи класифікації та позначення хімічних речовин — міжнародного стандарту класифікації небезпек). Пігменти оксиду заліза, як правило, не класифікуються як небезпечні для перевезення у звичайній порошкоподібній формі, і саме тому цей аркуш короткий і непоказний. Це правильний результат, а не свідчення недбалості постачальника.

Документ, який справді захищає вас у разі спору щодо кольору, — це сертифікат аналізу, і лише за умови, що виконуються дві умови: номер партії на ньому збігається з номером партії, надрукованим на мішку, і зразок, проти якого проводилося вимірювання, є тим самим, який ви затвердили. Якщо жодна з цих умов не вказана, сертифікат підтверджує лише те, що щось було проаналізовано, але не те, що саме ваш матеріал був проаналізований.

Місце, де вантажі затримуються

Чотири чинники викликають більшість затримок у поставках пігментів, які споживачі сприймають як «повільні митниці».

Зміна опису. Описано вище. Одне й те саме найменування скрізь.

Вага, яка не узгоджується. Мішок вагою 25 кг має чисту вагу 25 кг. Двадцять мішків на палеті, обгорнутих стрейч-плівкою, мають чисту вагу 500 кг і більше ніж 500 кг загальної ваги. Якщо в упакувальному листі зазначено 500 кг, а в документації експедитора — 512 кг, то ці два документи описують різні речі, і хтось повинен це довести.

Деревна тара без штампу. Більшість країн вимагають, щоб дерев’яні палети й обладнання для упаковки з твердого дерева проходили термічну обробку або фумігацію й були позначені відповідно до стандарту ISPM 15 (міжнародний стандарт фітосанітарних заходів щодо деревної тари). Палету без видимого штампу можуть відмовитися прийняти, повторно обробити або повернути за рахунок покупця. Пластикові палети повністю усувають це питання, а для замовлення вагою два тонни різниця в ціні незначна. З’ясуйте з постачальника, який тип палет він використовує, перш ніж вантаж буде упаковано.

Відсутній регуляторний висновок. Покупці з ЄС регулярно вимагають заяву про REACH (регламент ЄС щодо реєстрації та оцінки хімічних речовин) і, за наявності вимоги власної системи відповідності клієнта, декларацію про SVHC (речовини, що викликають особливу стурбованість). Кожна з цих декларацій має обсяг одну сторінку. Їх відсутність не заблокує вантаж на кордоні, але може заблокувати внутрішнє затвердження матеріалу у вашій компанії, що призведе до такої самої затримки.

Десятихвилинна перевірка перед бронюванням

Застосовуйте цей контрольний перелік до чернетки файлу, а не до остаточного варіанту. Виправлення коштують недорого до того, як контейнер буде запечатаний.

1. Прочитайте вголос опис товару у накладній, упакувальному листі та декларації. Якщо будь-які два з цих документів відрізняються більше, ніж суфіксом марки, виправте це зараз.
2. Підтвердіть код ТН ВЕД для країни призначення, а не для країни походження, разом із своїм митним брокером.
3. Перевірте чисту та загальну вагу у упакувальному листі. Обидва показники мають бути вказані й позначені.
4. Порахуйте мішки. Кількість мішків, помножена на чисту вагу в одному мішку, має дорівнювати загальній чистій вазі. Це здається тривіальним — доки так не є.
5. Порівняйте назву експортера в рахунку-фактурі, сертифікаті походження та коштовному накладному. Порівнюйте символ за символом.
6. Прочитайте номер партії в сертифікаті аналізу й порівняйте його з номером партії на етикетці мішка. Якщо постачальник використовує внутрішній код партії, попросіть надати відповідну таблицю відповідності.
7. Запитайте, чи палети дерев’яні чи пластикові. Якщо дерев’яні — запитайте про маркування ISPM 15.
8. Запитайте безпековий паспорт речовини (SDS) та заяву про відповідність регламенту REACH, якщо ви відправляєте товар до ЄС, і прикріпіть їх до сертифікату, а не зберігайте в окремій папці.

Нічого з цього не є складним. Це просто та частина закупівлі, яку ніхто не любить, тому її часто виконують останньою чергою й поверхово.

Що документи кажуть про постачальника

Постачальник, який надсилає повний комплект документів ще до вашого запиту, дає вам зрозуміти, як у нього організовано роботу на підприємстві. Зазвичай це означає, що одну й ту саму особу, яка підписує сертифікат аналізу, також можна зустріти в складському приміщенні, а контроль партій є реальною практикою, а не лише гаслом.

Зворотна ситуація також є інформативною. Якщо сертифікат надходить після трьох нагадувань, не містить номер партії та не посилається на жоден метод випробування, матеріал, можливо, все ще придатний. Але система, що стоїть за ним, ймовірно, не є надійною.

ПРО ПОСТАЧАЛЬЦЯ

Hebei Tianhuibao Technology Co., Ltd. виробляє пігменти оксиду заліза протягом 26 років, має річну потужність 50 000 тонн і постачає клієнтів у понад 150 країнах і регіонах. Асортимент охоплює Червоний рядок оксиду заліза (марки 110, 130 та 190, а також нано-, ультратонкі, легко-дисперсні та стійкі до кислот та лугів марки), Серія оксидів заліза жовтих (313 та 920), чорний і коричневі серії, а також композитні сині (886) та зелені пігменти з безпосереднім налаштуванням кольору на заводі, регулюванням розміру частинок та індивідуальним упакуванням через Індивідуальні послуги . Маємо сертифікати REACH, RoHS, CE та ISO. Мінімальне замовлення — 1 тонна (1000 кг); пробні партії можна отримати з тієї самої виробничої партії, на яку посилається цінова пропозиція. Товари на складі відправляються протягом 3–5 робочих днів; індивідуальні замовлення — протягом 7–15 робочих днів.

Кожна партія супроводжується сертифікатом аналізу з номером партії, паспортом безпеки, упакувальним листом із вказівкою нетто- та брутто-ваги та сертифікатом походження. Якщо вам потрібні ці документи у певному форматі для вашого митного брокера, повідомте про це на етапі отримання комерційної пропозиції, і ми забезпечимо відповідний формат.

Надішліть нам країну призначення, марку та кількість, які ви плануєте замовити, а також умови Інкотермс, за якими ви працюєте. Ми надішлемо вам класифікацію за Гармонізованим системою, перелік документів, необхідних для цієї країни, та ціну. Контакт: [email protected] / +86-13400211655.